Der Tag der Lieferung ist der einzige Tag, an dem Sie Verhandlungsmacht haben. Danach gilt das Gerät als übernommen, und jede fehlende Unterlage, jede schiefe Verankerung und jedes falsch gewählte Modell wird zu Ihrem Problem.
Eine ordentliche Abnahme kostet eine knappe Stunde und erspart Jahre an Rückfragen. Dieser Beitrag beschreibt, worauf zu achten ist – bei einem einzelnen Kraftgerät genauso wie bei der Komplettausstattung einer Halle.
1. Die Unterlagen einfordern, bevor der Lkw wegfährt
Papiere nachzufordern ist erfahrungsgemäß der mühsamste Teil eines Kaufs. Was Sie brauchen:
- Betriebs- und Montageanleitung in deutscher Sprache. Sie ist die Grundlage für alles Weitere – Wartungsintervalle, Prüfumfang, zulässige Belastung.
- Angaben zur Normkonformität, je nach Gerät etwa DIN EN ISO 20957 für stationäre Trainingsgeräte, die Normenreihe für Turngeräte oder DIN EN 1176 für Spiel- und Klettergeräte im Außenbereich.
- Typenschild am Gerät mit Hersteller, Typ, Baujahr, Seriennummer, Einsatzklasse und maximalem Nutzergewicht.
- Wartungsplan des Herstellers mit den vorgesehenen Intervallen.
- Ersatzteilliste oder zumindest eine Ansprechstelle dafür.
- Montagenachweis, wenn ein Dritter aufgebaut hat – mit Datum und Firma.
Fehlt das Typenschild oder ist es unlesbar, ist das kein Schönheitsfehler: Ohne Angabe der zulässigen Belastung lässt sich die bestimmungsgemäße Verwendung später nicht feststellen, und bei jeder Prüfung wird es als Mangel auftauchen.
2. Die Einsatzklasse prüfen
Der häufigste und teuerste Beschaffungsfehler ist ein Gerät für den Heimgebrauch in einer Einrichtung. Bei stationären Trainingsgeräten unterscheidet die Norm zwischen Geräten für den privaten und für den gewerblichen beziehungsweise institutionellen Einsatz. Ein Gerät der Heimklasse ist in Schule, Verein, Studio oder Betriebssportraum nicht zulässig – unabhängig davon, wie neu und wie gepflegt es ist.
Das Problem entsteht selten aus bösem Willen. Es entsteht, wenn beschafft wird, was im Budget liegt, und die Klasse auf dem Typenschild niemand nachsieht. Bei einer Prüfung fällt es auf, und dann steht der Austausch an – bezahlt aus demselben Budget.
3. Montage und Verankerung ansehen
Sehr viele Mängel an neuen Geräten sind keine Produktmängel, sondern Montagemängel. Worauf zu achten ist:
- Wurde nach der Montageanleitung des Herstellers gebaut, und liegt diese vor?
- Passt das Befestigungsmaterial zum Untergrund – Beton, Mauerwerk, Holzkonstruktion, Estrich? Der mitgelieferte Dübelsatz passt nicht überall.
- Sind Anzugsmomente eingehalten und dokumentiert, wo der Hersteller sie vorgibt?
- Stimmen die Sicherheitsabstände zu Wänden, Stützen, Heizkörpern und anderen Geräten?
- Bei Außengeräten: Fundamenttiefe, Fallschutzfläche und Fallraum.
Wer nicht selbst montiert hat, sollte sich die Verankerung zeigen lassen, bevor verkleidet oder verfugt wird. Danach ist sie nicht mehr einsehbar.
4. Prüfung vor der ersten Benutzung
Arbeitsmittel, deren Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt, sind vor der ersten Verwendung zu prüfen. Das betrifft bei Sportstätten fast alles, was fest verbaut wird: Sprossenwände, Tauaufhängungen, Basketballanlagen, Kletterwände, Reckanlagen, Außenfitnessgeräte.
Diese Prüfung ist keine Wiederholung der Herstellerkontrolle. Sie stellt fest, ob das Gerät an diesem Ort und in dieser Montage sicher ist. Sie ist zugleich der beste Zeitpunkt, das Gerät in den eigenen Bestand aufzunehmen. Näheres zu Anlass und Umfang auf unserer Seite zur Betriebssicherheitsverordnung.
5. Das Gerät in den Bestand aufnehmen
Ein neues Gerät ohne Eintrag im Bestandsverzeichnis ist ein Gerät, das bei der nächsten Prüfung zufällig gefunden wird – oder eben nicht. Aufzunehmen sind: Bezeichnung, Standort, Hersteller, Typ, Baujahr, Seriennummer, Anschaffungsdatum, Einsatzklasse und das vorgesehene Prüfintervall.
Wenn Sie ohnehin ein Verzeichnis führen, ist das eine Zeile. Wenn nicht, ist die Neubeschaffung der natürliche Anlass, damit anzufangen – und wir übernehmen die Aufnahme des vorhandenen Bestands bei der ersten Prüfung ohnehin mit.
6. Mängel bei der Übergabe schriftlich festhalten
Transportschäden, Kratzer, fehlende Kleinteile, ein nicht mitgeliefertes Handbuch: Was bei der Abnahme nicht schriftlich festgehalten wird, ist später schwer durchzusetzen. Eine kurze Liste im Übergabeprotokoll, von beiden Seiten unterschrieben, genügt.
Die Kurzfassung für den Abnahmetermin
- Betriebsanleitung auf Deutsch vorhanden?
- Typenschild lesbar, Einsatzklasse passend zum Betrieb?
- Maximales Nutzergewicht angegeben?
- Montage nach Anleitung, Befestigung zum Untergrund passend?
- Sicherheitsabstände und Fallräume eingehalten?
- Prüfung vor der ersten Benutzung veranlasst?
- Gerät im Bestandsverzeichnis eingetragen?
- Übergabemängel schriftlich festgehalten?
Fazit
Die Abnahme ist der billigste Zeitpunkt, an dem sich Fehler beheben lassen. Alles, was hier auffällt, korrigiert der Lieferant; alles, was erst bei der Prüfung im nächsten Jahr auffällt, zahlen Sie selbst. Eine Stunde Aufmerksamkeit bei der Übergabe ist damit die Investition mit dem besten Verhältnis von Aufwand und Wirkung.